Una
Base de Datos es una colección de archivos, datos, información;
ordenada, organizada, y relacionada, con la finalidad de permitir el
manejo de la información para su procesamiento. Cada uno de los
archivos representan una colección de registros y cada registro está
compuesto de una colección de campos. Cada uno de los campos de cada
registro permite llevar información de alguna característica o atributo
de alguna entidad del mundo real.
El
DBMS es un conjunto de programas que se encargan de manejar la creación
y todos los accesos a las bases de datos. Se compone de un Lenguaje de
Definición de Datos (DDL: Data Definition Languaje), de un Lenguaje de
Manipulación de Datos (DML: Data Manipulation Languaje), y de un
Lenguaje de Consulta (SQL: Structured Query Languaje).
Es
el nivel de software que provee el acceso a la información a un alto
nivel de abstracción. En lugar de manipular archivos, registros,
índices, el programa de aplicación opera en términos de clientes,
cuentas, saldos, etc.
La
secuencia conceptual de operaciones que ocurren para accesar cierta
información que contiene una base de datos es la siguiente:
- El usuario solicita cierta información contenida en la base de datos.
- El DBMS intercepta este requerimiento y lo interpreta.
- DBMS realiza las operaciones necesarias para accesar y/o actualizar la información solicitada
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Proceso para Accesar Información de Bases de Datos.
Administrador
de la Base de Datos. Es la persona encargada de definir y controlar las
bases de datos corporativas, además proporciona asesoría a los
desarrolladores, usuarios y ejecutivos que la requieran. Es la persona o
equipo de personas profesionales responsables del control y manejo del
sistema de base de datos, generalmente tiene(n) experiencia en DBMS,
diseño de bases de datos, Sistemas operativos, comunicación de datos,
hardware y programación.
Un Administrador de Base de Datos de tiempo completo normalmente tiene
aptitudes técnicas para el manejo del sistema en cuestión a demás, son
cualidades deseables nociones de administración, manejo de personal e
incluso un cierto grado de diplomacia. La característica más importante
que debe poseer es un conocimiento profundo de las políticas y normas de
la empresa, así como el criterio de la empresa para aplicarlas en un
momento dado. La responsabilidad general del DBA es facilitar el
desarrollo y el uso de la Base de Datos dentro de las guías de acción
definidas por la administración de los datos.
El Administrador de Bases de Datos es responsable primordialmente de:
- Administrar la estructura de la Base de Datos.
- Administrar la actividad de los datos.
- Administrar el Sistema Manejador de Base de Datos.
- Establecer el Diccionario de Datos.
- Asegurar la confiabilidad de la Base de Datos.
- Confirmar la seguridad de la Base de Datos.
Administrar la estructura de la Base de Datos.
Esta
responsabilidad incluye participar en el diseño inicial de la base de
datos y su puesta en practica así como controlar, y administrar sus
requerimientos, ayudando a evaluar alternativas, incluyendo los DBMS a
utilizar y ayudando en el diseño general de la bases de datos. En los
casos de grandes aplicaciones de tipo organizacional, el DBA es un
gerente que supervisa el trabajo del personal de diseño de la BD.
Una vez diseñada las bases de datos, es puesta en práctica utilizando
productos del DBMS, procediéndose entonces a la creación de los datos
(captura inicial). El DBA participa en el desarrollo de procedimientos y
controles para asegurar la calidad y la alta integridad de la BD.
Los requerimientos de los usuarios van modificándose, estos encuentran
nuevas formas o métodos para lograr sus objetivos; la tecnología de la
BD se va modificando y los fabricantes del DBMS actualizan sus
productos. Todas las modificaciones en las estructuras o procedimientos
de BD requieren de una cuidadosa administración.
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